Ihre Hochzeitsfeier und Preise im Kloster Hornbach

Wie geht es dann weiter?

Die Termine für die standesamtliche Trauung werden ausschließlich von dem Standesamt in der Verbandsgemeinde Zweibrücken Land vergeben und bestätigt. 

Wir reservieren Ihnen den Termin aber gerne vorab unverbindlich für Sie vor. 

Sobald Sie den Termin auf dem Standesamt in Zweibrücken bestätigt bekommen haben, melden Sie sich wieder bei uns und wir können Ihnen die Vertragsunterlagen für die Räumlichkeiten Ihrer Feier zukommen lassen. 

Bei uns können Sie sich in unmittelbarer Nähe des Hotels kirchlich trauen lassen. Hierfür stehen Ihnen die Kapelle St. Fabian Stift, die Katholische Kirche St. Pirmin und die evangelische Klosterkirche zur Verfügung. Die Kapelle St. Fabian Stift liegt auf dem Klostergelände; die Evangelische Klosterkirche grenzt direkt an unser Hotel; die katholische Kirche St. Pirmin liegt am Ortsausgang von Hornbach und ist in ca. 10-15 Fußminuten zu erreichen.

Sofern sich Ihre Anfrage lediglich auf eine Trauung bezieht und keine weiteren Leistungen des Hotels Kloster Hornbach gewünscht sind, sollten Sie die Anfrage direkt an das jeweilige Pfarramt richten. Wünschen Sie im Anschluss an Ihre Trauung einen Empfang auf dem Klostergelände oder auch die komplette Ausrichtung Ihrer Hochzeitsfeier, so wenden Sie sich mit Ihrer Anfrage bitte direkt an unser Veranstaltungsteam:

Franziska Lösch & Lena Drechsler 
Telefon: 06338 91010-72
oder 06338 91010-54
Fax: 06338 91010-89
Email: veranstaltungen@kloster-hornbach.de

Sofern es sich um eine evangelische Trauung handelt, stellt unser Veranstaltungsteam gerne den Kontakt zum hiesigen protestantischem Pfarramt her. Sofern Sie einen eigenen evangelischen Pfarrer mitbringen möchten, sollten Sie dies im Vorfeld mit dem protestantischen Pfarramt in Hornbach abstimmen.

Sofern Sie eine katholische Trauung in Hornbach planen, empfehlen wir, dass Sie Ihren Pfarrer in Ihre Planung einbeziehen. Auf Wunsch vermitteln wir Ihnen gerne Kontakte zu hiesigen katholischen Pfarrern. Es hat sich jedoch in den letzten Jahren gezeigt, dass es immer schwieriger wird, Pfarrer für eine Trauung in Hornbach zu verpflichten.

Gerne kann eine eigene Dekoration mitgebracht werden. Alternativ gibt Ihnen unser Veranstaltungsteam gerne passende Empfehlungen.

Bitte kontaktieren Sie dazu direkt das zuständige Pfarramt. Alle Kosten, die die kirchliche Trauung betreffen, werden direkt mit dem Pfarramt abgestimmt. Sofern die Trauung in der Kapelle St. Fabian Stift durchgeführt wird und das Veranstaltungsbüro die Kapelle für Sie anfragt, fällt ein Mietpreis in Höhe von € 225,00 an.

In all unseren Restaurants feiern Sie ohne eine Saalmiete. Die einzige Ausnahme bilden unsere zwei Veranstaltungsräume „HochZeit“ und "DenkMal". Sollten Sie in Raum "HochZeit" mit weniger als 55 Erwachsenen feiern, in Raum "DenkMal" mit weniger als 20 Erwachsenen, berechnen wir für die Differenz eine anteilige Raummiete in Höhe von € 30,00 pro Person.

Der Durchschnittspreis bzw. Erfahrungswert vergangener Hochzeiten liegt zwischen € 150,00 für Speisen und Getränke pro Person, begonnen mit dem Empfang mit Fingerfood bis zum Ende der Feier. Da jede Leistung im Detail individuell mit Ihnen abgestimmt wird, kann der Preis pro Person natürlich variieren.

Wir haben die Erfahrung gemacht, dass jedes Brautpaar seine ganz eigenen Vorstellungen vom „schönsten Tag des Lebens“ hat. Dem wird ein Paketangebot in der Regel nicht gerecht. Daher bevorzugen wir die individuelle Abstimmung aller Details und somit eine für beide Seiten faire Berechnung nach effektivem Verbrauch.

Unser Haus verfügt über insgesamt 48 Zimmer. Größeren Gesellschaften können wir bis zu 12 Zimmer anbieten, denn wir möchten auch individuellen Gästen die Möglichkeit geben, bei uns zu übernachten. Zusätzlich arbeiten wir mit umliegenden Ferienwohnungen zusammen, die fast alle zu Fuß zu erreichen sind. Kommen Sie einfach auf uns zu!

In allen unseren Festräumen gibt es die Möglichkeit, Musik über eine Raumanlage abzuspielen. Im Säulenzimmer, im Raum „HochZeit“ und im Raum „DenkMal“ können Sie Ihre eigene Playlist über ein Handy, einen PC oder ein Tablet an unsere Raumanlage anschließen. Einen DJ oder eine Band empfehlen wir auf Grund der Platzverhältnisse im Raum „HochZeit“ (Tanzfläche im Foyer vor dem Raum) und im Raum „DenkMal“ (Tanzfläche im Raum).

Bitte berücksichtigen Sie, dass aufgrund der Lautstärke die unmittelbar über dem Raum "HochZeit" bzw. Raum „DenkMal“ liegenden acht bzw. vier Zimmer mit reserviert werden sollten. Auch weitere Zimmer, welche von Ihnen bzw. Ihren Gästen reserviert werden, teilen wir zunächst im Haupthaus über der Veranstaltungsetage zu. Dies ermöglicht Ihnen und Ihren Gästen eine Feier mit lauter Musik, ohne dass sich individuelle Gäste in Ihrer Ruhe gestört fühlen.

Bei uns können Sie ‚open end’ feiern. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir ab 00.00 Uhr einen Nachtkostenbeitrag berechnen. Sie richtet sich nach der Gästezahl zu Beginn der Veranstaltungen und ist in unseren AGB’s aufgeführt.

Sie finden Parkplätze für Ihre Hochzeitsgäste direkt auf dem Klostergelände, an der gegenüberliegenden Straßenseite wie auch hinter dem Gebäude an der Hauptstraße 30. Grundsätzlich stehen auch rund um das Kloster Hornbach Parkplätze zur Verfügung.

Sobald Sie sich dazu entschieden haben, Ihre Hochzeit im Hotel Kloster Hornbach zu feiern, werden wir Ihnen eine Reservierungsbestätigung sowie einen Bankettvertrag mit allen besprochenen Eckpunkten (wie Datum der Trauung, Zimmeranzahl etc.) zuschicken. Wir bitten Sie, die Vereinbarung innerhalb von zwei Wochen unterschrieben an uns zurück zu senden.

Im Rahmen der verbindlichen Buchung bitten wir um eine Anzahlung in Höhe von 30 Prozent des zu erwartenden Gesamtumsatzes. Mit Eingang dieser Anzahlung ist Ihr Hochzeitstermin für beide Seiten verbindlich reserviert.

Die genauen Details sollten wir zwölf bis vier Wochen vor Ihrem großen Tag besprechen - auf Wunsch natürlich auch gerne früher. Sofern Sie auf von uns empfohlene externe Dienstleister zurückgreifen, koordinieren wir auch diese Termine bei uns im Haus entsprechend für Sie. Bitte denken Sie daran, externe Dienstleister frühzeitig zu buchen.

Im Anschluss an Ihre Feier lassen wir Ihnen eine Rechnung per Post zukommen. Der Rechnungsbetrag sollte bis 10 Tage nach Erhalt der Rechnung an das Hotel Kloster Hornbach überwiesen werden. Weitere Anzahlungen im Laufe der Vorbereitungszeit sind natürlich jederzeit möglich.

Die gebuchte Hochzeit kann bis 180 Tage vorher kostenfrei storniert werden. Danach gelten unsere Stornobedingungen der AGB’s. Grundsätzlich empfehlen wir, auch für Hochzeitsfeiern eine Reiserücktrittsversicherung (zum Beispiel über die HanseMerkur) abzuschließen.

Ältere Gäste und Familien mit Kindern sind herzlich willkommen. Die Veranstaltungsräume „HochZeit“ und „DenkMal“ sind mit dem Aufzug zu erreichen. Dieser fährt auch in das Untergeschoss, wo sich der Sanitärbereich befindet. Die weiteren Restaurants sind über wenige Stufen zu erreichen.

Für unsere kleinen Gäste haben wir einen separaten Wickelraum und eine Kindertoilette und können zahlreiche Hochstühle für die Abendfeier zur Verfügung stellen.

Kinderbetreuung

Ab 6 Kindern im Alter von 2-12 Jahren wird eine Kinderbetreuung benötigt.
Ab 15 Kindern müssen zwei Betreuer vor Ort sein.
Es kann auch eine Kinderbetreuung über das Kloster Hornbach gebucht werden
ab 20,00 € pro Betreuer/in (je nach Verfügbarkeit) und Stunde

Bitte berücksichtigen Sie, dass alle Räumlichkeiten mit Rauchmeldern ausgestattet sind, bei denen eine direkte Verbindung zur Feuerwehr besteht, daher bitten wir um Verständnis, dass diese nicht genutzt werden dürfen. Sollte Feueralarm fahrlässig oder durch Unachtsamkeit ausgelöst werden, haftet der Verursacher in vollem Umfang für die Kosten. Ist der Verursacher nicht zu ermitteln, haftet der Gastgeber. Gleiches gilt für Schäden an Tisch- bzw. Stuhlwäsche.